收據能否作為原始憑證入賬
精選回答
收據可以作為原始憑證入賬。
(一)原始憑證的概念
原始憑證,又稱單據,是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據。原始憑證的作用主要是記載經濟業務的發生過程和具體內容。常用的原始憑證有現金收據、發貨票、增值稅專用(或普通)發票、差旅費報銷單、產品入庫單、領料單等。
(二)原始憑證的種類
原始憑證可以按照取得來源、格式、填制的手續和內容進行分類。
①按取得來源分類。
原始憑證按照取得來源,分為自制原始憑證和外來原始憑證。
自制原始憑證,是指由本單位有關部門和人員,在經辦或完成某項經濟業務時填制的原始憑證,如領料單、產品入庫單、借款單等。
外來原始憑證,是指在經濟業務發生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證,如購買原材料取得的增值稅專用發票、職工出差報銷的飛機票、火車票和餐飲費發票等。
②按格式分類。
原始憑證按照格式的不同,可分為通用憑證和專用憑證。
通用憑證,是指由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍因制作部門的不同而有所差異,可以是分地區、分行業使用,也可以全國通用,如某省(市)印制的在該省(市)通用的發票、收據等,由中國人民銀行制作的在全國通用的銀行轉賬結算憑證、由國家稅務總局統一印制的全國通用的增值稅專用發票等。
專用憑證,是指由單位自行印制的原始憑證,如領料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等。
③按填制的手續和內容分類。
原始憑證按照填制的手續和內容,可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
一次憑證,是指一次填制完成,只記錄一筆經濟業務且僅一次有效的原始憑證,如收據、收料單、發貨票、銀行結算憑證等。
累計憑證,是指在一定時期內多次記錄發生的同類經濟業務且多次有效的原始憑證,如限額領料單。累計憑證的特點是在一張憑證內可以連續登記相同性質的經濟業務,隨時結出累計數和結余數,并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發生額記賬。
匯總憑證,是指對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。匯總原始憑證合并了同類經濟業務,簡化了憑證編制和記賬工作。
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