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應由會計人員填制的原始憑證是什么?

來源:東奧會計在線 責編:褚京瑾 2022-06-24 18:58:38

精選回答

東奧初級會計職稱

2024-05-21 22:14:26

應由會計人員填制的原始憑證是什么?

會計人員需要填制的原始憑證   

1、收料單。收料單是會計人員在企業外購的材料或物資驗收入庫時需要填制的憑證。收料單一般都是一式三聯,即一式三份,其中,一份交由驗收人員存底,一份交由倉庫保管人員作為登記明細賬的依據,一份連同發貨票送到財會部門辦理結算。   

2、領料單。領料單是企業自制的原始憑證。為了分類匯總的方便,填制領料單一般采用“一料一單”的方法,即一種原材料填寫一張單據。在領料車間負責人同意領用材料后,才可以填制領料單;車間負責人、收料人、倉庫管理員和發料人都需要在領料單上簽章,無簽章或簽章不全的領料單都是無效的,不能作為記賬的依據。  

3、限額領料單又稱定額領料單,是指能夠多次使用的累計領料憑證。即一次開設,在有效期間(最多為一個月)內,只要領用不超過限額,就可以連續使用的領料單。與一般領料單的區別在于,一次開設,限制定額,連續使用。在限額領料單中,要填明領料單位、材料名稱、材料用途、發料倉庫以及全月領料限額等項目。限額領料單一般一式兩聯,經生產計劃部門和供應部門負責人審核簽章后,一聯送交倉庫作為發料依據并作為登記材料明細賬的憑據;一聯送交領料單位作為領料依據。供應部門應在每月月初根據生產計劃、材料消耗定額等有關資料,按照產品和材料分別填制限額領料單。   

4、普通發貨票。填制普通發貨票首先要清楚填寫購貨單位的全稱,不能簡寫;接著按憑證格式和內容逐項填寫齊全。發貨票要如實填寫,不能隨意更改,同時經辦人的簽章和單位的公章都要蓋全。   

5、增值稅專用發票。增值稅專用發票是一般納稅人在銷售貨物時開具的銷貨發票,一式四聯,銷貨單位和購貨單位各保留兩聯。其中由售貨方保存的兩聯,一聯存放在相關業務部門,一聯作為會計機構的記賬憑證;由購貨單位保存的兩聯,一聯作為購貨單位的結算憑證,一聯作為稅款抵扣憑證。   

6、發料憑證匯總表。工業企業在生產過程中領用材料次數多,業務量大,同類憑證數量也比較多,為了簡化核算手續,往往需要編制發料憑證匯總表。編制時間由企業根據業務量自行確定,填制發料憑證匯總表時,要根據實際成本計價(計劃成本計價)的領發料憑證、領料部門以及材料用途進行分類。   

7、商品驗收單。商品驗收單是企業購入的商品驗收入庫的憑證。注意與收料單進行區分,收料單是企業購入材料驗收入庫填制的憑證,而商品驗收單是企業購入商品驗收入庫的憑證。在商品到達企業后,業務部門應將發貨票與經濟合同核對,確定無誤后填制商品驗收單,共一式四聯。一聯交到倉庫或實物負責人處用以驗收商品。等到商品驗收后,應在商品驗收單上加蓋收貨戳記,然后將剩下的三聯商品驗收單分別送至業務、財會、統計等有關部門進行貨款結算、記賬和登記等賬務處理。   

原始憑證填制的要求:   

1、具體、準確填寫憑證的名稱,如“發貨票”、“入庫單”等。   

2、憑證的日期填制。在業務發生或完成時,未能及時填制原始憑證的,應以實際填制日期為準;銷售商品、產品時未能及時開出發貨票的,補開發貨票的日期應為實際填制時的日期。   

3、填制憑證單位或填制人姓名不能漏填。   

4、經辦人員需要簽名和蓋章,用以明確經濟責任。   

5、填寫接受憑證單位的名稱。   

6、具體的經濟業務內容。經濟業務內容主要是表明經濟業務的項目、名稱及有關的附注說明等。   

7、數量、單價和金額,是經濟業務的計量,也是原始憑證的核心。   

原始憑證按照來源不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證。   

外來原始憑證:指在經濟業務發生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證,如購買貨物取得的增值稅專用發票、對外單位支付款項時取得的收據、職工出差取得的飛機票、火車票等。   

自制原始憑證:指由本單位內部經辦業務的部門和人員,在執行或完成某項經濟業務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證,如收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、工資發放明細表、折舊計算表等。   

原始憑證按照填制手續及內容不同,分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。   

一次憑證:指一次填制完成、只記錄一筆經濟業務的原始憑證,如收據、領料單、收料單、發貨票、借款單、銀行結算憑證等。一次性憑證是一次有效的憑證。   

累計憑證:指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。其特點是,在一張憑證內可以連續登記相同性質的經濟業務,隨時結出累計數及結余數,并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。具有代表性的累計憑證是限額領料單。   

匯總憑證:指對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。匯總原始憑證合并了同類型經濟業務,簡化了記賬工作量。

常用的匯總原始憑證有:發出材料匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單等。

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