在建工程流程
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在建工程流程
一、工程立項(xiàng)。
工程立項(xiàng)由工程部對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行初步考查,如果項(xiàng)目可行。由工程部初步擬定報(bào)告并對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算或者估價(jià)。并將相關(guān)材料(報(bào)告、預(yù)算及估價(jià)材料)進(jìn)行整理,經(jīng)項(xiàng)目相關(guān)人員簽字確認(rèn),交與公司領(lǐng)導(dǎo)(分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng))審批。
生產(chǎn)性項(xiàng)目≥30萬(wàn)元,非生產(chǎn)性項(xiàng)目≥1萬(wàn)元,將上述審批材料交與財(cái)務(wù)部門,由相關(guān)人員進(jìn)行二次整理,經(jīng)部門或采購(gòu)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)再次審批后報(bào)送集團(tuán)審批,審批完成后,審批材料進(jìn)行存檔。
生產(chǎn)性項(xiàng)目≤30萬(wàn)元,非生產(chǎn)性項(xiàng)目≤1萬(wàn)元不需要集團(tuán)審批,子公司領(lǐng)導(dǎo)審批完成后,交與財(cái)務(wù)一份存檔。
二、工程施工。
1、施工方的挑選:公司指派:由工程部、財(cái)務(wù)部和相關(guān)部門對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行審核,符合規(guī)定后,方可簽訂合同、施工。招標(biāo):招標(biāo)采取公開(kāi)透明的原則。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)決定是否編制標(biāo)底,需編制標(biāo)底的標(biāo)底的編制過(guò)程和標(biāo)底應(yīng)嚴(yán)格保密,并進(jìn)行存檔。
2、工程監(jiān)督和測(cè)量:
①工程監(jiān)督。有工程部定期檢查工程完工進(jìn)度、工程是否按合同要求和工程質(zhì)量。并定期像公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),發(fā)生問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯報(bào),減少損失,并追究責(zé)任。
②工程測(cè)量。工程施工過(guò)程中,如需測(cè)量原始數(shù)據(jù),應(yīng)由財(cái)務(wù)部、工程部、施工方和相關(guān)部門四方同時(shí)在場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采取,并進(jìn)行簽字確認(rèn)。原件交與施工方,工程結(jié)束進(jìn)入結(jié)算書(shū)。工程部、財(cái)務(wù)部,預(yù)留附件。
3、工程驗(yàn)收。工程竣工后,施工單位通知工程部,有工程部聯(lián)系,財(cái)務(wù)部和相關(guān)部門,在最少施工方、財(cái)務(wù)部、工程部、分管領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)的的情況下按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,當(dāng)場(chǎng)出具驗(yàn)收合格單,并由在場(chǎng)人員簽字確認(rèn)。不合格進(jìn)行整改,整改時(shí)間按正常施工日期計(jì)算,超出時(shí)限,按合同扣款。
4、工程變更。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制工程變更,確需變更的,應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審批。重大的項(xiàng)目變更應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目決策和概預(yù)算控制相關(guān)程序和要求重新履行審批程序。因工程變更等原因造成工程價(jià)款支付方式和金額發(fā)生變動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)提供完整的書(shū)面文件和相關(guān)材料,并對(duì)工程變更價(jià)款的支付進(jìn)行嚴(yán)格審批。
以上材料留檔備份。
三、工程核算。
1、如需按照工程進(jìn)度付款的,財(cái)務(wù)部門需要加強(qiáng)和承包單位進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備掌握工程進(jìn)度。有工程部對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行確認(rèn),按照合同約定,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理付款,不得拖欠。
2、工程驗(yàn)收合格后,由施工方出具結(jié)算書(shū),結(jié)算由造價(jià)咨詢公司核定后,交與財(cái)務(wù)審核,審核完成后,與施工方達(dá)成一致后進(jìn)行開(kāi)票。附合同原件、合同審批表、驗(yàn)收合格單及其相關(guān)附加資料(如沒(méi)有則不需)按照付款簽字流程進(jìn)行簽字審批,完成后按照合同進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
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