財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大?初級(jí)會(huì)計(jì)小白初入職場(chǎng)避“坑”指南!
初級(jí)會(huì)計(jì)小白們,職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),步入職場(chǎng),注定要面對(duì)多種多樣的工作,也要同各色人等打交道,一不留神,難免犯錯(cuò)。而會(huì)計(jì)工作涉及到金錢,如果踩到坑,那后果肯定更加嚴(yán)重。作為職場(chǎng)小白,清楚哪里有“坑”以及如何避“坑”非常重要,今天東奧小編,就從人和事兩方面,說(shuō)說(shuō)會(huì)計(jì)新人在職場(chǎng)上一定要注意的問題。
一、害人之心不可有,防人之心不可無(wú)
世界上最難的工作就是與人打交道的工作,因?yàn)槿说牟淮_定性太高,并且人的性格迥然不同,品性也有好有壞,所以我們?cè)诼殘?chǎng)上一定要多留個(gè)心眼。
1.慎當(dāng)“背鍋俠”
很多人尤其是初入職場(chǎng)的新人可能都會(huì)遇到給人背黑鍋的情況,明明是別人的問題,但是最后卻被說(shuō)是自己的錯(cuò),引起領(lǐng)導(dǎo)的不滿。小編剛進(jìn)職場(chǎng)的時(shí)候就遇到過這樣的情況,那時(shí)候有一個(gè)同事交的表格少填了數(shù)字,正常需要同事重新填好表格發(fā)給我,但是當(dāng)時(shí)同事在外面,為了節(jié)省時(shí)間,我就直接在電話中跟同事要了過來(lái),結(jié)果同事告訴我的數(shù)字是錯(cuò)誤的,可卻說(shuō)是我填錯(cuò)了。
這件事情得出的教訓(xùn)有三點(diǎn):一是遇到繁雜程序的工作一定要按照正規(guī)流程走,千萬(wàn)不要自作聰明走捷徑,否則最后出現(xiàn)問題都是自己的;二是工作上的往來(lái)最好留下記錄,比如微信、釘釘、郵件,而重要的工作內(nèi)容最好要通過郵件傳達(dá),并且抄送相關(guān)同事和領(lǐng)導(dǎo);三是自己犯的錯(cuò)一定要承認(rèn),不是自己犯的錯(cuò)也不一定不能承認(rèn),比如就剛才這件事來(lái)說(shuō),如果我一味的推卸責(zé)任,一來(lái)我作為新人,領(lǐng)導(dǎo)不一定信任我,還得罪了同事,二來(lái)這件事我也有一定問題,并且我是新人,出現(xiàn)小錯(cuò)誤,也比較容易獲得諒解,所以我就沒有解釋。
2.不要和同事無(wú)話不談
很多剛上班的小朋友心中都充滿美好向往,希望能夠在公司交到好朋友,工作的氛圍還能如大學(xué)校園一樣和諧,但同事畢竟是身處一個(gè)職場(chǎng)的利益相關(guān)人,所以大家不要傻傻的把同事當(dāng)無(wú)話不談的傾訴對(duì)象,因?yàn)槟悴恢朗裁磿r(shí)候你不滿公司、吐槽老板、八卦同事的言論就會(huì)被傳出去。之前公司有一個(gè)同事就是跟其他人吐槽了她的直屬領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果被直屬領(lǐng)導(dǎo)知道了,沒多久就被找理由解雇了。
很多時(shí)候你發(fā)泄情緒無(wú)意間說(shuō)出的話,可能就被一傳十十傳百。有可能傳出去的人不是故意的,但現(xiàn)實(shí)就是好話不出門、壞話傳千里,很多話在傳播途中還會(huì)發(fā)酵變質(zhì),最后受傷的還是自己。吐槽可以,但要找對(duì)對(duì)象,要和不在一個(gè)工作圈的好朋友聊,不然一時(shí)的口舌之快就會(huì)釀成悲劇。
3.小心職場(chǎng)斗爭(zhēng)
如果你剛到一個(gè)新環(huán)境,有人非常熱切的關(guān)照你,并且還不斷地給你灌輸某個(gè)同事或者某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的壞話,那你就要小心了。因?yàn)楹芸赡苣阋呀?jīng)卷入到了辦公室斗爭(zhēng)中,遇到這種情況,在陌生環(huán)境里,新人很可能就會(huì)快速的站到對(duì)自己熱情的同事一方,但這是錯(cuò)誤的,在外人眼里可能是 “站隊(duì)”的表現(xiàn),如果站的隊(duì)伍最后輸了,那么你一定是背鍋的。
新人剛到一個(gè)環(huán)境中,一定要有自己的主見,對(duì)于別人說(shuō)的話不能全盤接受,要根據(jù)自己的眼睛來(lái)判斷,平時(shí)為人做事保持中立態(tài)度,既能避免站隊(duì),又能展現(xiàn)自己在工作上的專業(yè)態(tài)度。
二、工作中沒有小事,要打起十二分精神
人際關(guān)系在職場(chǎng)上是一個(gè)重要配角,關(guān)系到我們工作環(huán)境舒心與否,而工作能力則關(guān)系到我們的發(fā)展前景,是職場(chǎng)上的主角。
1.把每一個(gè)數(shù)字都當(dāng)成炸彈一樣小心對(duì)待
賬上一個(gè)數(shù)字之差,就是千、萬(wàn)之別,所以會(huì)計(jì)人的工作就是要有像拆彈專家一樣的謹(jǐn)慎細(xì)心,才能避免錯(cuò)誤的發(fā)生。有的會(huì)計(jì)給員工發(fā)工資時(shí)可能不小心多發(fā)過一兩百,這還不算什么,有的公司給被解雇的員工發(fā)遣散費(fèi),結(jié)果一不小心發(fā)了兩遍,這種情況還不是少數(shù)。之前還有一位朋友在銀行工作,給客戶打款的時(shí)候,把貨幣單位看錯(cuò)了,應(yīng)該打款100萬(wàn)日元,結(jié)果打款成了美元,幸虧發(fā)現(xiàn)得早,錢還在客戶賬上的時(shí)候他偷偷把帳轉(zhuǎn)走了,那期的客戶對(duì)賬單特意沒寄。還有的會(huì)計(jì)在退稅申報(bào)時(shí),遺漏了幾百萬(wàn)的項(xiàng)目,導(dǎo)致公司多交了幾十萬(wàn)的稅款,因此還挨了處罰。
這些錯(cuò)誤其實(shí)都不是什么技術(shù)上的難題,都是因?yàn)轳R虎大意造成的,完全可以通過一些方式規(guī)避:
①把要做的事情分成幾個(gè)步驟完成,每個(gè)步驟結(jié)束檢查一遍,養(yǎng)成習(xí)慣就不會(huì)覺得累;
②不要同時(shí)做多個(gè)事情,分輕重緩急,先做重要的,結(jié)束之后再做另一件,如果一定要同時(shí)處理多件事,就要做好備忘錄,把每件事的進(jìn)展,遇到的問題,注意事項(xiàng),截止時(shí)間,都記錄好并設(shè)置提醒;
③控制好自己的情緒,不要急躁,磨煉耐性,自然就會(huì)變得細(xì)心。
2.涉及錢的出入,一定要按流程走
財(cái)務(wù)因?yàn)檎乒苤镜腻X款出入,所以一直是騙子下手的重點(diǎn)目標(biāo),之前看過一個(gè)新聞,騙子建立了一個(gè)QQ群,把財(cái)務(wù)拉進(jìn)來(lái),找人冒充老板和同事,把錢騙走了;還有一個(gè)QQ群,財(cái)務(wù)和同事都被假老板拉進(jìn)去之后,也是把錢騙走了。
騙子騙錢的方法五花八門,層出不窮,但是本質(zhì)都是讓財(cái)務(wù)從正規(guī)流程中跳出,違規(guī)操作,把錢轉(zhuǎn)到騙子賬戶里。所以,遇到“老板”在非面對(duì)面的情況下要求錢款的轉(zhuǎn)出操作,一定要小心謹(jǐn)慎,通過當(dāng)面或者電話溝通等形式,確認(rèn)無(wú)誤后再操作,要有一種懷疑一切的態(tài)度,才能避免被騙。
正如警方提醒的那樣:打錢之前想一想,轉(zhuǎn)款之前問一問。
3.避免賬務(wù)處理不規(guī)范
賬務(wù)處理涉及到從合同簽訂,發(fā)票開具,納稅申報(bào),納稅管理到會(huì)計(jì)處理等多方面,如果會(huì)計(jì)人不熟悉準(zhǔn)則,不了解業(yè)務(wù),就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)多交稅或者少交稅,這都是要受到處罰的,金額越大,處罰越嚴(yán)重。
所以,會(huì)計(jì)人一定要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)掌握,并且主動(dòng)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),沒有賬務(wù)處理手冊(cè)的公司會(huì)計(jì),對(duì)于特殊業(yè)務(wù)和比較異常的業(yè)務(wù)要建立賬務(wù)處理清單,同時(shí)做好賬務(wù)清理清單檢查表,對(duì)每月賬務(wù)處理進(jìn)行逐條檢查,提醒自己注意哪些事項(xiàng),以此保證不遺漏細(xì)節(jié)。
財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)壓力和風(fēng)險(xiǎn)并存的職業(yè),但大部分風(fēng)險(xiǎn)都可以通過提升自己的能力和職業(yè)技巧來(lái)規(guī)避,一方面在個(gè)人性格和辦事方法上盡量保持細(xì)致謹(jǐn)慎,另一方面在專業(yè)能力上提高知識(shí)儲(chǔ)備,會(huì)計(jì)小白最好取得初級(jí)會(huì)計(jì)師證書,這樣雙管齊下,才能確保我們的職業(yè)生涯穩(wěn)速前行。
(本文是東奧會(huì)計(jì)在線原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來(lái)自東奧會(huì)計(jì)在線)