出納、會計、財務可不是一回事兒,混淆了將影響前途!
很多想在未來從事會計工作的初級會計考生,甚至是行業內的從業人員,都分不清“出納”、“會計”、“財務”這三個概念,認為這三者是一回事兒,就是換了種說法,即使知道他們有些區別,也說不出太具體的內容來,這種混淆對于外行來說可能沒太大影響,但是對于想要進入會計行業的人來說,分不清楚可能會影響未來的擇業,從而改變整個職場軌跡。
出納、會計、財務三者從工作內容上看,是有一種遞進的關系:
崗位 | 工作內容 |
出納 | 負責對現金和銀行存款的管理,比如要記錄每一筆開支,做好現金日記賬和銀行日記賬;負責保管相關印章、空白收據和空白支票;發放現金:包括給報銷的人員、領取備用金的人員、領取工資的人員等。 |
會計 | 如果說出納是管錢的,那么會計就是管賬的,對過去的交易或事項進行確認和記錄,主要負責結賬和核算,具體工作為賬務處理工作,即每個月進行原始憑證、記賬憑證、分類賬與總賬到資產負債表、利潤表、現金流量表等一系列的賬務處理等。 |
財務 | 如果說會計是信息的記錄者,那么財務就是信息的利用者,工作內容為分析和預算,財務工作要基于會計數據進行分析,在對歷史會計記錄和現實信息進行分析后,對企業運營的財務數據進行預測和判斷,并決策,決定干什么或不干什么。 |
可能大家看了上面一堆專業術語之后,依然覺得云里霧里,對于三者的工作內容區別沒有形象的概念,那么我們來用一個小例子幫助大家更好地理解。
比如說,這個月,馬爸爸家做活動,我買了件衣服,我把錢付給商家,并得到了這件衣服的訂單號等商品記錄,這個付錢的過程和獲得憑證的工作就屬于出納的工作范疇;
那么,我決定要記下這筆賬,就記錄下消費的內容、金額,并進行分類,比如這件衣服,我就做如下記錄:形象投資,300元。這是會計。
一個月之后,我匯總了這個月我所有的消費記錄,通過分析,我得出如下結論:月收入5,000元,房租支出1,400元、吃飯支出1,000元、交際支出300元、形象投資支出1,200元、交通支出150元、娛樂支出200元、日用支出100元、通訊支出60元,結余590元。距離年底存1 w的目標有所差距,我從中找花費超支的項目,發現形象投資一項因打折沖動消費的衣服較多,不合適導致穿的頻率很低,所以我決定以后理智購物,節省更多開支。這是財務。
當然,這個小例子也比較局限,只是方便大家理解,實際上的出納、會計和財務工作要比這個復雜的多。
出納工作雖然是會計行業最入門的崗位,但也是非常重要的一個崗位,肩負著本單位所有資金財務方面的票據,責任重大。首先需要具備基礎的會計知識,如會計六要素,以及他們之間的關系,同時要掌握會計科目、會計賬戶、復式記賬以及會計憑證的制作,可以通過考取初級會計職稱來獲取這方面的知識;其次要細心、認真,出納工作比較繁瑣,且涉及金錢,尤其現在騙局較多,一定要嚴謹且機靈;最后要按照規章制度辦事,比如現金收付,一定要當面點清金額數量并檢驗真偽,報銷審核,符合流程的才給審批,所有事情都按照制度來辦理,而不從人情等角度,才能最大限度的避免犯錯。
到了會計崗位,需要具備的能力就要更多一些,首先專業知識要比出納更上一個臺階,這時候要掌握的是會計準則、報表及合并報表的制作、基本的稅法和經濟法,此時備考注冊會計師或者中級會計職稱會對工作更有幫助;其次,一些辦公技能要做到熟練掌握,比如excel、ppt等,將會大大提高辦公效率;最后,要有一定的溝通表達能力,會計崗位需要對內(同事、領導)及對外(稅務局、工商局)聯絡,會溝通就意味著辦事效率更高。
財務崗位的工作難度高,對員工的要求也更高,首先,專業能力上一定要財務基礎夯實、理論知識豐富,此時中級會計職稱是一定要具備的,其他例如注冊會計師或者稅務師,根據要求考取作為能力提高;其次,要對行業有深入的了解和自己的看法,這樣才能對數據分析的貼合實際,更準確;最后,要有優秀的溝通能力,在這個崗位上,溝通已經不局限于人與人之間的簡單交流和工作匯報,要具有能說服他人的能力,這樣才能幫助企業更好的完成財務項目。
所以,我們可以看到,出納、會計、財務,三者并不是割裂的關系,很少能有人可以跨過前面兩個職位,直接成為財務,能力是需要一層層累積的,很多會計都是從出納做起,這樣才能更熟悉業務流程,而財務工作也要基于會計數據進行分析,只有會計數據準確,財務的工作才有意義。工作中,很多財務管理者要從會計做起,這樣才能有更好的理論基礎與實操經驗,更容易從報表中發現問題。
要論三種崗位哪種未來前景更好,毫無疑問是財務崗位的工作難度最大最不可替代,除此之外,也非常不建議大家停留在出納崗位或者是會計基層崗位,因為這些崗位未來是一定會被取代的。
目前人工智能已經逐漸發展起來,德勤、普華永道等四大會計師事務所率先引進財務機器人,意味著全行業不久也將普遍采用機器人,未來,重復性勞動以及與外界溝通特征較少的會計人將被取代,所以如果一直停留在進行簡單的數據記錄、賬務處理等操作型業務,那么危機將會很快到來。
財務工作涉及業務投資分析以及復雜的策略決斷,這是機器人所做不到的,尤其是談判、協商等工作,更是無法取代,且目前市場上會計低端人才飽和,但高端財務人才稀缺,供不應求,想要成為行業精英挑戰高薪,成為財務人是非常好的選擇。
很多畢業生就業時會有這樣的困擾,大公司出納賺的少職位低,小公司會計賺的多職位高,兩者應該如何選擇。這種情況下,我們要先了解大公司和小公司的區別。
規模 | 大公司(指具有整個財務部的公司) | 小公司 |
優點 | 大公司平臺高,能夠學習高水平的財務管理方式,并且能豐富自己的工作方法和專業見解;會計流程明確,一切有規可循,規范程度高,能提高工作效率、規避潛在風險;工作體驗比較好。 | 入職前期個人需要做的工作多,不會局限于單一的內容,能夠快速學習到很多大公司短時間內不會接觸到的工作內容。 |
缺點 | 要在一個崗位上工作很久,可能出納就要做一兩年。 | 想要上升一個平臺難度比較大,個人視野會較狹窄;流程制度不完善,辦事較注重個人魅力,需要靠溝通解決問題。 |
所以,即使小公司眼下賺錢多職位高,還是建議大家盡可能選擇大公司就職,一個好的平臺帶給你的資源和前景是隱性的福利。
會計行業是一個需要不斷學習的行業,想要進入這個行業,手里沒一本證書是不行的,所以建議從事相關工作之前先考取初級會計職稱證書,打好基礎,從最基層開始做起。
(本文是東奧會計在線原創文章,轉載請注明來自東奧會計在線)