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【內容導航】：
一、差數法
二、尾數法
三、除2法
四、除9法
【所屬章節】：
本知識點屬于《會計基礎》科目第七章會計賬簿
【知識點】錯賬查找方法
1.差數法
差數法是指按照錯賬的差數查找錯賬的方法。主要適用：
(1)漏記或重記，因記賬疏忽而漏記或重記借方或貸方的金額，只要直接查找到與差數金額相同的記賬憑證，就查到了，這類錯賬最容易發生在本期內同樣數字的賬發生了若干筆。例如錯賬差數是1 000元，本期內發生1 000元的賬有十筆，重復查找這十筆賬看是否有漏記或重記。
(2)串戶，串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶
?、儆涃~串戶：某應借記“應收賬款”500元，而記賬時誤記入借“應付賬款”500元，資產負債表雙方是平衡的，但總賬與分類明細賬核對時應收賬款與應付賬款各發生差數500元，這就可以運用差數法到應收賬款或應付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶;
?、诳颇繀R總串戶：科目匯總(合并)時將“借應收賬款500元”誤作為“借應付賬款500元”匯總了，同樣在總賬與分類明細賬核對時這兩科目同時發生差數500元，經過查對如記賬沒有發生串戶，那么必定是科目匯總合并時科目匯總發生差錯。
2.尾數法
尾數法是指對于發生的差錯只查找末位數，以提高查錯效率的方法。這種方法適合于借貸方金額其他位數都一致，而只有末位數出現差錯的情況。
如試算平衡時，發現借方的合計比貸方多0.86元，可查找是否有尾數是0.86元的業務有誤的情況。
3.除2法
除2法是指以差數除以2來查找錯賬的方法。這種方法適用于把借貸某一方向記反的錯賬。當某個借方金額錯記入貸方(或相反)時，出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍，將此差數用2去除，得出的商即是反向的金額。
例如：原有原材料庫存6 000元，新入庫1 000元，“原材料”賬戶借方應登記1 000元，期末余額是7 000元。結果記在“原材料”貸方1 000元，致使期末余額只有5 000元，差額2 000元。用這個差額數字2 000除以2，商數是1 000元，便是該錯數。查找時應注意有無1 000元的業務記反了方向。
4.除9法
除9法是指以差數除以9來查找錯賬的方法，此法適用于查找數字錯位和鄰數顛倒所引起的差錯。
(1)在登賬過程中可能會把數字的位數搞錯。如十位數記成百位數，而百位數記成千位數或者把千位數記成百位數，如果出現這種情況，差數均可被9整除，其商數就是要查找的差錯數。如果是大數記成了小數，例如，52 830誤記成是5 283，差數47 547，除以9后商為5 283，即可以在賬簿上查找是否將52 830誤記為5 283;如果是小數記成了大數，例如，420誤記成4 200，差數為3 780，除以9后，商為420，將420乘10后得4 200，即可以在賬簿中查找是否將420誤記為4 200的情況。
(2)鄰數倒置。如果記賬時，出現將相鄰兩位數或三位數的數字順序顛倒的錯誤，也可采用“除九法”查找。
如將52錯記為25，差數27除以9的商數為3，這就是相鄰顛倒兩數的差值(5-2)。如果前小后大顛倒的前大后小，正確數與錯誤數的差數則是一個負數，這個差數除以9所得商數的有效數字就是相鄰顛倒兩數的差值，如將25錯記為52，差記數-27除以9的商為-3，這就是相鄰顛倒兩數差值(2-5)。我們可以從與差值相同的兩個相鄰數范圍內去查找。
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