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【內(nèi)容導航】:
一、會計憑證的概念與作用
二、會計憑證的作用
【所屬章節(jié)】:
本知識點屬于《會計基礎(chǔ)》科目第六章會計憑證
【知識點】會計憑證的概念、作用及分類
(一)會計憑證的概念與作用
1.會計憑證的概念
會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。
2.會計憑證的作用
正確地填制和審核會計憑證,是會計核算的基本方法之一,是進行會計核算工作的起點和基本環(huán)節(jié),也是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。其作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)
單位對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要由經(jīng)辦人員按照規(guī)定的程序和要求,及時填制或取得會計憑證,如實寫明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、發(fā)生或完成的時間,確定應記入的賬戶名稱、方向和金額,使各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況通過會計憑證的記錄真實地反映出來。因此,通過會計憑證的填制和審核,可以如實反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體情況,并能夠據(jù)以記賬。
(2)明確經(jīng)濟責任,強化內(nèi)部控制
通過會計憑證的填制和審核,一方面可以明確各職能部門、經(jīng)辦人員的經(jīng)濟責任,有利于單位落實經(jīng)濟責任制。另一方面,可以促使相關(guān)人員嚴格遵守有關(guān)法律法規(guī)和制度,在其職權(quán)范圍內(nèi)各負其責、相互監(jiān)督,強化內(nèi)部控制。通過會計憑證的審核,還可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié),總結(jié)經(jīng)驗教訓,以便采取措施,改進工作。
(3)監(jiān)督經(jīng)濟活動,控制經(jīng)濟運行
通過會計憑證的審核,可以檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合有關(guān)的法令、制度,是否符合業(yè)務(wù)經(jīng)營、財務(wù)收支的方針和計劃以及預算的規(guī)定,以確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性、合法性和正確性,監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展,控制經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有效實施。出現(xiàn)問題,也能及時發(fā)現(xiàn),從而積極采取措施予以糾正,對經(jīng)濟活動進行事前、事中、事后控制,保證經(jīng)濟活動健康運行,有效發(fā)揮會計的監(jiān)督作用。
3.會計憑證的種類
會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。
(1)原始憑證
原始憑證,是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是進行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。
(2)記賬憑證
記賬憑證,又稱記賬憑單,是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。

原始憑證和記賬憑證都稱為會計憑證,但就其性質(zhì)來講卻截然不同。原始憑證記錄的是經(jīng)濟信息,它是編制記賬憑證的依據(jù),是會計核算的基礎(chǔ);而記賬憑證記錄的是會計信息,它是會計核算的起點。
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