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財稅等級考試

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2017《財務核算》知識點 會計憑證的傳遞

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  【內容導航】:

  1.會計憑證傳遞的意義

  2.會計憑傳遞的的內容

  【所屬章節(jié)】:

  本知識點屬于《財務核算》科目第二章會計基本概念和基本方法 第四節(jié)會計憑證的內容。

  【知識點】:會計憑證的傳遞

  會計憑證的傳遞

  會計憑證的傳遞,是指會計憑證從取得或填制到歸檔保管整個過程中,在單位內部各有關部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時間。

  1.會計憑證傳遞的意義

  正確地組織會計憑證的傳遞,對于及時反映和監(jiān)督經濟業(yè)務,合理地組織經濟活動,提高工作效率,加強經濟責任制,都具有重要的意義。

  (1)可以把有關部門和人員的工作有機地聯(lián)系在一起,促使有關部門和人員及時、正確地辦理經濟業(yè)務,并按規(guī)定及時辦理憑證手續(xù),從而可以合理地組織經濟活動,提高工作效率。

  (2)可以把會計憑證所反映的經濟活動情況及時地傳送給有關部門和人員,使其及時地掌握經濟活動的發(fā)生或完成情況。

  (3)可以明確各自的職責,并通過經辦業(yè)務人員簽名和審批人員的審批簽名,可以加強經濟責任制。

  (4)可以及時地記賬,提高會計核算工作效率。

  2.會計憑傳遞的的內容

  會計憑證傳遞的內容主要包括兩部分:會計憑證的傳遞程序和傳遞時間。

  (1)會計憑證的傳遞程序

  會計憑證的傳遞程序,是會計憑證在企業(yè)內部各部門及經辦人員之間傳遞的線路,即經濟業(yè)務發(fā)生后,由誰負責填制這種憑證,交給誰接辦該項業(yè)務。如果會計憑證是一式數(shù)聯(lián),則應為每一聯(lián)規(guī)定用途和傳遞路線。例如,收料單的傳中應規(guī)定:材料到達企業(yè)后多長時間內驗收入庫,收料單由誰填制,一式幾聯(lián),各聯(lián)的用途是什么,何時傳到會計部門,會計部門由誰負責收料單的審核工作,由誰據(jù)以編制記賬憑證、歸檔整理等。

  各單位要根據(jù)本單位機構的設置、人員崗位分工情況和經營管理的需要,結合崗位責任制,具體規(guī)定會計憑證的傳遞程序。傳遞程序符合內部牽制的原則,既要嚴密完備,又要簡便易行,防止傳遞層次過多,延誤時間,影響及時登賬。

  (2)會計憑證的傳遞時間

  會計憑證的傳遞時間,是會計憑證在有關人員中的停留及傳送時間。各種會計憑證反映的經濟業(yè)務的內容、性質不同,傳遞的時間長短也不盡一致。一般來說,重要的經濟事項,有較多的控制環(huán)節(jié),會計憑證的傳遞時間相對長一些;反之,則相對短一些。

  企業(yè)在規(guī)定會計憑證的傳遞時間時,要考慮有關部門和人員辦理經濟業(yè)務的各項手續(xù)對時間的合理需求。既要防止憑證積壓,又要避免時間過緊,匆忙完成任務,以致影響工作質量。

  會計憑證的傳遞程序,實際上規(guī)定了有關業(yè)務辦理程序和有關部門和有關人員應承擔的責任。因此,會計憑證的傳遞程序和時間,應由會計部門在調查研究的基礎上,會同有關部門和人員共同協(xié)商確定。

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