2017注會《戰略》知識點:內部信息傳遞
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【知識點】內部控制手段類指引
(三)內部信息傳遞
內部信息傳遞是指企業內部各管理層級之間通過內部報告形式傳遞生產經營管理信息的過程。
1.內部信息傳遞需關注的主要風險
(1)內部報告系統缺失、功能不健全、內容不完整,可能影響生產經營有序運行。
(2)內部信息傳遞不通暢、不及時,可能導致決策失誤、相關政策措施難以落實。
(3)內部信息傳遞中泄露商業秘密,可能削弱企業核心競爭力。
2.內部控制要求與措施
企業應當加強內部報告管理,全面梳理內部信息傳遞過程中的薄弱環節,建立科學的內部信息傳遞機制,明確內部信息傳遞的內容、保密要求及密級分類、傳遞方式、傳遞范圍以及各管理層級的職責權限等,促進內部報告的有效利用,充分發揮內部報告的作用。
(1)內部報告的形成
①企業內部各管理層級均應當指定專人負責內部報告工作,重要信息應及時上報,并可以直接報告高級管理人員。企業應當建立內部報告審核制度,確保內部報告信息質量。
②企業應當關注市場環境、政策變化等外部信息對企業生產經營管理的影響,廣泛收集、分析、整理外部信息,并通過內部報告傳遞到企業內部相關管理層級,以便采取應對策略。
③企業應當重視和加強反舞弊機制建設,通過設立員工信箱、投訴熱線等方式,鼓勵員工及企業利益相關方舉報和投訴企業內部的違法違規、舞弊和其他有損企業形象的行為。
(2)內部報告的使用
①企業應當有效利用內部報告進行風險評估,準確識別和系統分析企業生產經營活動中的內外部風險,確定風險應對策略,實現對風險的有效控制。企業對于內部報告反映出的問題應當及時解決;涉及突出問題和重大風險的,應當啟動應急預案。
②企業應當建立內部報告的評估制度,定期對內部報告的形成和使用進行全面評估,重點關注內部報告的及時性、安全性和有效性。
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