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財產清查的概念、意義與種類
(一)概念
財產清查是指通過對貨幣資金、實物資產和往來款項等財產物資進行盤點或核對,確定其實存數,查明賬存數與實存數是否相符的一種專門方法。
企業應當建立健全財產物資清查制度,加強管理,以保證財產物資核算的真實性和完整性。
(二)意義
1.保證賬實相符,提高會計資料的準確性;
2.切實保障各項財產物資的安全完整;
3.加速資金周轉,提高資金使用效益。
【例題·多選題】財產清查主要解決的問題包括( )。
A.確定單位財產物資的實存數和債權、債務的實際余額
B.查明財產物資的實存數與賬面數的差異及其產生的原因
C.調整賬目,達到賬實相符
D.不斷發現和解決會計核算和會計管理方面的問題
【答案】ABCD
(三)種類
1.按照清查范圍分類
(1)全面清查
全面清查是指對所有的財產進行全面的盤點和核對。
全面清查的特點是清查內容多、范圍廣、工作量大,不可能經常進行。
財產需要進行全面清查的情況通常主要有:
?、倌杲K決算之前;
②單位撤銷、合并或改變隸屬關系前;
?、壑型夂腺Y、國內合資前;
④企業股份制改制前;
?、蓍_展全面的資產評估、清產核資前;
?、迒挝恢饕撠熑苏{離工作前。
【例題·單選題】下列各種情況,不需要進行財產全面清查的有( )。
A.企業股份制改制前
B.清產核資或資產評估前
C.出納人員調離工作前
D.公司總經理調離工作崗位前
【答案】C
(2)局部清查
局部清查是指根據需要只對部分財產進行盤點和核對。
局部清查的特點是清查范圍小、內容少、涉及的人員較少,但專業性較強。
局部清查的清查對象主要是貨幣資金、存貨等流動性較強的財產,一般包括:
?、賻齑娆F金:應由出納員在每日業務終了時清點,做到日清月結;
?、阢y行存款:應由出納員每月至少同銀行核對一次;
?、墼牧稀⒃诋a品和庫存商品等流動性較大的存貨:除年度清查外,每月應有計劃地重點抽查,對于貴重的財產物資,應每月清查盤點一次;
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【例題·單選題】財產清查按清查范圍分類,可以分為( )。
A.重點清查和非重點清查
B.定期清查和不定期清查
C.全面清查和局部清查
D.報送清查和抽查
【答案】C
2.按照清查的時間分類
(1)定期清查
定期清查是指按照預先計劃安排的時間對財產進行的盤點和核對。定期清查一般在年末、季末、月末進行。定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。
(2)不定期清查
不定期清查是指事前不規定清查日期,而是根據特殊需要臨時進行的盤點和核對。不定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查,應根據實際需要來確定清查的對象和范圍。
不定期清查主要在以下幾種情況下進行:
①為了明確經濟責任,在財產物資或現金的保管人員發生變動時,對其經管的財產進行清查;
②上級或國家有關部門決定對本單位會計或業務進行審查時;
③單位發生撤銷、合并、重組等事項時;
?、馨l生自然災害或貪污盜竊、營私舞弊等事件時。
【例題·單選題】企業在遭受自然災害后,對其受損的財產物資進行的清查,屬于( )。
A.局部清查和定期清查
B.全面清查和定期清查
C.局部清查和不定期清查
D.全面清查和不定期清查
【答案】C
【解析】企業在遭受自然災害后進行的清查,主要是對其受損的財產物資進行的清查,所以清查是局部的、不定期的。
3.按照清查的執行系統分類
(1)內部清查
內部清查是指由本單位內部自行組織清查工作小組所進行的財產清查工作。大多數財產清查都是內部清查。
(2)外部清查
外部清查是指由上級主管部門、審計機關、司法部門、注冊會計師根據國家有關規定或情況需要對本單位所進行的財產清查。一般來講,進行外部清查時應有本單位相關人員參加。
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