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會(huì)計(jì)從業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》：錯(cuò)賬更正方法

2017-06-2310:19:10 來源：東奧會(huì)計(jì)在線字體：大小

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　　在成功的道路上，堅(jiān)持是非常重要的。東奧小編為大家提供會(huì)計(jì)基礎(chǔ)基礎(chǔ)知識(shí)，希望大家能夠堅(jiān)持每天練習(xí)，為以后通過會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試做準(zhǔn)備。

　　錯(cuò)賬更正方法

　　(一)劃線更正法

　　劃線更正法，是指用劃紅線注銷原有錯(cuò)誤記錄，然后在錯(cuò)誤記錄的上方寫上正確記錄的方法。會(huì)計(jì)人員結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有誤(包括文字錯(cuò)誤和數(shù)字錯(cuò)誤)，而記賬憑證并無錯(cuò)誤，可以采用劃線更正法。

　　更正時(shí)，先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線，表示注銷，然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字上方，并由會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在更正處蓋章，以明確責(zé)任。錯(cuò)誤數(shù)字應(yīng)全部劃銷，不能只劃銷寫錯(cuò)的個(gè)別數(shù)字;錯(cuò)誤文字，可只劃去錯(cuò)誤部分。劃線注銷的文字或數(shù)字應(yīng)保持其原有字跡仍可辨認(rèn)，用以備查。

　　【例題·單選題】采用劃線更正法，是因?yàn)? )，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤。

　　A.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向錯(cuò)誤

　　B.記賬憑證正確，在登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤

　　C.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額

　　D.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額

　　【答案】B

　　【解析】劃線更正法的適用范圍：結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有誤。即記賬憑證正確，但在登記賬簿時(shí)發(fā)生文字或數(shù)字錯(cuò)誤。

　　(二)紅字更正法

　　紅字更正法，是指用紅字沖銷原有錯(cuò)誤的憑證記錄及賬戶記錄，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。適用于以下兩種情形：

　　1.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。

　　更正方法：用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬內(nèi)容完全相同的記賬憑證，在摘要欄注明“沖銷第幾號(hào)憑證”，并據(jù)以紅字登記入賬;用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“更正第幾號(hào)憑證”，并據(jù)以入賬。

　　2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。

　　更正方法：用紅字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同，金額為多記部分的記賬憑證，在摘要中注明“沖銷第幾號(hào)記賬憑證多記金額”，并據(jù)以登記入賬。

　　【例題·單選題】紅字沖銷法的適用范圍是( )。

　　A.記賬憑證中會(huì)計(jì)科目或借貸方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤

　　B.記賬憑證中會(huì)計(jì)科目或借貸方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額，尚未登記入賬

　　C.記賬憑證中會(huì)計(jì)科目或借貸方向錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤

　　D.記賬憑證正確，登記賬簿時(shí)發(fā)生文字或數(shù)字錯(cuò)誤

　　【答案】C

　　【解析】紅字沖銷法適用于記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤，或者會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額，從而引起的記賬錯(cuò)誤。

　　(三)補(bǔ)充登記法

　　補(bǔ)充登記法，是指用藍(lán)字補(bǔ)記金額，以更正原錯(cuò)誤賬簿記錄的一種方法。

　　適用的情況：在記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)采用的一種更正方法。

　　更正方法：用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同，金額為少記部分的記賬憑證，在摘要中注明“補(bǔ)記第幾號(hào)憑證少記金額”，并據(jù)以登記入賬，以補(bǔ)充登記少記的金額。

　　【例題·單選題】采用補(bǔ)充登記法，是因?yàn)? )，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤。

　　A.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤或者借貸方向錯(cuò)誤

　　B.記賬憑證正確但在登記賬簿時(shí)發(fā)生文字或數(shù)字錯(cuò)誤

　　C.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額

　　D.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額

　　【答案】D

　　會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管

　　(一)會(huì)計(jì)賬簿的更換

　　會(huì)計(jì)賬簿的更換通常在新會(huì)計(jì)年度建賬時(shí)進(jìn)行。

　　1.一般來說，庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、大多數(shù)明細(xì)分類賬應(yīng)每年更換一次。

　　2.有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬，由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多，更換新賬，重抄一遍的工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次。第二年使用時(shí)，可直接在上年終了的雙紅線下面記賬。各種備查簿也可以連續(xù)使用。

　　(二)會(huì)計(jì)賬簿的保管

　　年度終了，各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般應(yīng)將舊賬集中統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿后，由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編制清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管。

　　各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔，編制目錄，妥善保管。既保證在需要時(shí)迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。

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