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原始憑證的種類與基本內容
原始憑證在現實工作中最大特點是種類繁多,格式多樣,填制方法不一。所以對于原始憑證的學習首先要進行科學的分類,按照不同類別去學習才能有效地掌握原始憑證的知識點。
(一)原始憑證的種類
原始憑證可以按照取得來源、格式、填制的手續和內容進行分類。
1.按取得的來源分類
原始憑證按照取得的來源可分為自制原始憑證和外來原始憑證。
(1)自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位有關部門和人員,在執行或完成某項經濟業務時填制的,僅供本單位內部使用的原始憑證。如收料單、領料單、限額領料單、借款單、工資發放明細表、固定資產折舊計算表等。
(2)外來原始憑證
外來原始憑證是指在經濟業務發生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如購買材料取得的增值稅專用發票、銀行轉來的各種結算憑證、對外支付款項時取得的收據、職工出差取得的飛機票、車船票等。
2.按照格式分類
原始憑證按照格式的不同可分為通用憑證和專用憑證。
(1)通用憑證
通用憑證是指由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。常見的通用憑證有全國通用的增值稅專用發票、銀行轉賬結算憑證等。通用憑證的使用范圍,可以是某一地區、某一行業,也可能是全國通用。如全國統一的異地結算銀行憑證、部門統一規定的發票、地區統一的汽車票等。
這種憑證格式標準,內容規范,便于比較;相應的主管部門統一管理并負責印制,有利于防止憑證的隨意使用。
(2)專用憑證
專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。常見的專用憑證有收料單、領料單、工資費用分配表、折舊計算表等。
【例題·判斷題】在證明經濟業務發生時,據以編制記賬憑證的作用方面,自制原始憑證與外來原始憑證具有同等效力。( )
【答案】√
【解析】無論自制原始憑證還是外來原始憑證都屬于原始憑證,都能夠證明經濟業務發生并據以編制記賬憑證。
3.按填制的手續和內容分類
原始憑證按照填制的手續和內容可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
(1)一次憑證
一次憑證是指一次填制完成,只記錄一筆經濟業務且僅一次有效的原始憑證。我們平時所涉及到的大部分原始憑證都是一次憑證,比如發票、收據、支票存根、出庫單等。
產成品出庫單具體格式如下:
(2)累計憑證
累計憑證是指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務且多次有效的原始憑證。其特點是在一張憑證內可以連續登記相同性質的經濟業務,隨時結出累計數和結余數,并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發生額記賬。最具有代表性的累計憑證是“限額領料單”。
限額領料單具體格式如下:
【例題·判斷題】采用累計原始憑證可以減少憑證的數量和記賬的次數。( )
【答案】×
【解析】累計憑證是指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。可見累計憑證是多次有效的原始憑證。它可以減少原始憑證的數量。但使用累計原始憑證并不必然減少記賬憑證的數量,而登賬的依據一般情況下與記賬憑證的關系更直接,所以累記憑證與記賬的次數并無直接關系。
(3)匯總憑證
匯總憑證是指對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。其最大優點是可以集中反映某項經濟業務的總括情況,減少憑證數量、簡化記賬憑證的編制工作。常見的匯總憑證有:發出材料匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單等。
【例題·單選題】在會計實務中,原始憑證按照填制手續及內容的不同,可以分為( )。
A.外來原始憑證和自制原始憑證
B.收款憑證、付款憑證和轉賬憑證
C.一次憑證、累計憑證和匯總憑證
D.通用憑證和專用憑證
【答案】C
【解析】原始憑證按照不同的標準可以進行不同的分類,按照填制手續及內容的不同可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
(二)原始憑證的基本內容
原始憑證的格式和內容因經濟業務和經營管理的要求不同而有所差異,但應當具備以下基本內容(也稱為原始憑證要素):
1.憑證的名稱;
2.填制憑證的日期;
3.填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
4.經辦人員的簽名或者蓋章;
5.接受憑證單位名稱;
6.經濟業務內容;
7.數量、單價和金額。
【例題·多選題】以下各項中,屬于原始憑證應具備的基本內容有( )。
A.憑證名稱、填制憑證日期
B.經濟業務內容摘要
C.會計科目
D.經辦人員的簽名或蓋章
【答案】AD
【解析】選項BC屬于記賬憑證應具備的基本內容。
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