2017注冊會計師《審計》答疑精華:憑證預先編號
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【問題】要對哪些憑證預先編號呢?銷售單,發運憑證和發票需要嗎
【回答】是的,上面的3種憑證都需要連續編號。另外采購與付款業務中訂購單、驗收單、付款憑單也需要連續編號。
①對于手工記賬,對于連續編號的單據,開具的時候就編上號碼,之后再進行下一環節流轉,有的時候可能同時編制多筆業務的,這個時候編上號碼,就可以知道哪個業務編制了,哪個業務沒有編制;還有就是每個環節編制憑單的時候都有留底歸檔,以后可以查詢下,看看編號有沒有缺號的,如果有,可能就有沒有入賬的,因為中間流轉的時候可能丟失了,自然也就沒有入賬,這樣一捋編號就知道了。
②而對于自動化控制,就簡單的多了,不用單獨把單據進行留底了,系統上一查,就能出來大排行,看看哪個單據沒有處理(自動控制里面單據每次流轉都是有審核電子簽字的),就可以找出來沒有入賬的問題。
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