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賬戶的功能與結構
(一)賬戶的功能
賬戶的功能在于連續、系統、完整地提供企業經濟活動中各會計要素增減變動及其結果的具體信息。
(二)賬戶的結構
賬戶的結構是指賬戶的組成部分及其相互關系。會計實務中使用的賬戶,無論賬頁格式如何,通常由以下內容組成:
1.賬戶名稱,即會計科目;
2.日期,即所依據記賬憑證中注明的日期;
3.憑證字號,即所依據記賬憑證的編號;
4.摘要,即經濟業務的簡要說明;
5.金額,即增加額、減少額和余額。
從賬戶名稱、記錄增加額和減少額的左右兩方來看,賬戶結構在整體上類似于漢字“丁”和大寫的英文字母“T”,因此,賬戶的基本結構在實務中被形象地稱為“丁”字賬戶或者“T”型賬戶。
賬戶通常分為左右兩方,一方記增加,另一方記減少。具體哪一方記增加,哪一方記減少,則取決于賬戶的性質和經濟業務的類型。
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會計要素在特定會計期間增加和減少的金額,分別稱為賬戶的“本期增加額”“本期減少額”,二者統稱為賬戶的“本期發生額”。
會計要素在會計期末的增減變動結果,稱為賬戶的“余額”,具體表現為期初余額和期末余額。賬戶上期期末余額轉入本期,即為本期期初余額;賬戶本期期末余額轉入下期,即為下期期初余額。
賬戶的期初余額、期末余額、本期增加額和本期減少額統稱為賬戶的四個金額要素,對于同一賬戶而言,它們之間的基本關系為:
期末余額=期初余額+本期增加額-本期減少額
【例題·多選題】會計賬戶的結構包括( )。
A.會計科目
B.日期和摘要
C.憑證號數
D.增加方和減少方的金額及余額
【答案】ABCD
【例題·判斷題】會計賬戶各項金額的關系可用“本期期末余額=本期期初余額+本期借方發生額-本期貸方發生額”表示。( )
【答案】×
【解析】各項金額的關系可用“本期期末余額=本期期初余額+本期增加額-本期減少額”表示。
【例題·判斷題】賬戶的基本結構是由會計要素的數量變化情況決定的,從數量上看不外乎增加和減少兩種情況。( )
【答案】√
【解析】賬戶反映的是會計要素的增減變動,因此從數量上看,不是增加就是減少。
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