如何區分專票和普票?怎么正確開具?
區分方法
使用范圍不同:專票一般用于一般納稅人之間從事生產經營增值稅應稅項目。普通發票則可以用于所有納稅人的所有經營活動,包括一般納稅人生產經營增值稅應稅項目。
作用不同:普通發票只是一種商事憑證,用于記錄交易事項。而專用發票不僅是商事憑證,還是一種扣稅憑證,一般納稅人取得符合條件的專票可據此抵扣進項稅額。
票面反映內容不同:專用發票要包括普通發票所記載的內容,還需記錄購銷雙方的稅務登記號、地址、電話、銀行帳戶和稅額等信息。普通發票通常只需填寫購買方名稱和納稅人識別號(企業、非企業性單位和個體工商戶需填)等基本信息。
聯次不同:專用發票基本聯次為三聯,包括記賬聯、抵扣聯和發票聯,也有六聯版本。普通發票基本聯次為兩聯或三聯,分別是記賬聯和發票聯,部分還有存根聯,也存在五聯的情況。
反映的價格不同:普通發票反映的是含稅價,稅款與價格不分離。專用發票反映的是不含稅價,稅款與價格分開填列。
正確開具方法
開具要求:單位和個人在開具發票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,并在發票聯和抵扣聯(專票)或發票聯(普票)加蓋發票專用章。同時應使用新系統選擇相應的商品和服務稅收分類與編碼開具發票。
開具方式:納稅人應在互聯網連接狀態下在線使用新系統開具發票,新系統可自動上傳已開具的發票明細數據。因網絡故障等原因無法在線開票的,在稅務機關設定的離線開票時限和離線開具發票總金額范圍內仍可開票,超限將無法開具。
特殊情況處理:納稅人開具增值稅專用發票后,發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形但不符合發票作廢條件,或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓,需要開具紅字增值稅專用發票。對于增值稅普通發票,可在所對應的藍字發票金額范圍內開具多份紅字發票。
政策來源于:北京稅務公眾號